私募基金管理人登记和基金备案需要准备的材料清单整理

自上月5日中国基金业协会发布《关于进一步规范私募基金管理人登记若干事项的公告》以来,私募基金管理人登记和基金备案一时成为我们关注的焦点。那么,如果想进行私募基金管理人登记或者基金备案,要从哪里做起呢?今天,小编贴心整理了私募基金管理人登记和基金备案需要准备的材料清单。

NO.1 私募基金管理人初次登记材料清单

(一)常规格式文件

1、中国证券投资基金业协会入会申请书(协会格式文本)

2、基金管理人登记和基金备案承诺函(协会格式文本,盖章承诺)

(以上两项文件模板在中国证券投资基金业协会网站均可下载)

(二)管理人信息

1、机构基本资料:

1)外商投资企业批准证书/台港澳侨投资企业批准证书 (若是);

2)管理人的公司章程/有限合伙协议;

3)组织机构代码证;

4)税务登记证;

5)营业执照;

6)管理人建立投资、风控、内控、员工个人交易、信息披露等相关制度

2、实际控制人资料:

1)自然人:

身份证,学历\学位证书证明文件;与管理人之间的控制关系图

2)法人及其他组织:

营业执照或主体资格证明文件;与管理人之间的控制关系图

3、最近三年合法合规及诚信情况

4、财务信息:

1)上一年审计报告(若有)

2)会计师事务所营业执照

(三)股东/合伙人信息

1、自然人:

1)身份证,学历\学位证书证明文件;

2)与管理人之间的控制关系图

2、法人及其他组织:

1)营业执照或主体资格证明文件;

2)与管理人之间的控制关系图

(四)主要人员信息

主要人员包括高级管理人员、基金经理:

1)身份证;

2)学历证;

3)个人简历;

4)包括姓名、性别、出生年月、国籍、任职时间、职务、是否为执行事务合伙人、是否为风控负责人、是否为信息填报负责人、学习经历、工作经历

(五)法律意见书

由从事相关事项的专业律师事务所出具

NO.2 私募基金备案材料清单

1、营业执照\主体资格证明文件(合伙型、合作性、公司型基金适用)

2、基金招募说明书

3、基金风险揭示书

4、投资者承诺函

5、募集规模证明(包括验资证明、银行对账单等出资证明文件、工商登记调档材料等第三方出具的证明)

6、基金合同/合伙协议/公司章程

7、委托管理协议(若有)

8、基金托管协议(若有)

9、投资者明细(包括姓名/机构名称、证件号码、实际投资额。成立日期在2014年8月21日(含当日)以后的基金必填此项)

10、对销售业务的管理制度

11、对份额登记业务的管理制度

12、销售系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明

13、销售监管机构监督协议

14、份额登记系统测试报告、销售系统与中央数据交换平台联网测试报告、销售系统功能说明。(若有)

15、TA资金清算系统测试报告、功能说明。(若有)

16、份额登记监管机构监督协议(若有)

17、委托外包协议(若有)