转型背景下如何做好上市公司董秘

日期:2017-01-29 来源:新浪财经

“新浪财经首届上市公司评选暨金牌董秘颁奖典礼”上,中国上市公司协会副会长兼秘书长安青松出席并发表“转型背景下如何做好上市公司董秘”的主旨演讲。他表示,学会开会是适应民主决策的开端,基于强调制衡的原则,我国公司治理结构引入了股东大会、董事会、监事会三架马车,董事会秘书的主要工作之一也是基本工作之一就是组织协调好开会股东大会、董事会和监事会,学会开会是公司治理结构的关键。对于刚刚转型的中国公司治理结构而言,学会开会还有很长的路要走,董事会秘书的工作更是任重道远。

以下为安青松的发言实录:

主持人:我们接下来有请的是中国上市公司协会副会长兼秘书长安青松先生,做主题为“转型背景下如何做好上市公司董秘”的主旨演讲。有请。

安青松:非常荣幸代表上市公司协会出席新浪财经主办的首届上市公司金牌董秘评选,刚才我们了解到,此次评选充分发挥了新浪财经作为网络媒体的优势,将网友的评选和专家的评选相结合,通过新浪网和新浪微博发动数十万网友参与投票,最大限度的表达了广大投资者的意愿,同时还有近百家的基金、券商、私募及业界的专家参与到投票和评选中来,尽可能的保证了评选的专业性和公正性,可以说评选的过程和结果体现了新媒体的优势特征,而且是公益性质的,我代表中国上市公司协会,向获奖的公司和董秘们表示由衷的祝贺。

鉴于这一节的主题是“宏观经济转型背景下的上市公司如何转型升级”,接下来会有三位重量级的专家,将从更宏观的角度分享他们的真知灼见,请允许我利用这个机会和各位上市公司的董秘们分享一下转型背景下如何做好上市公司董秘的看法。

我在资本市场初期曾担任过一家上市公司的董事会秘书,可以说是中国最早从事董事会秘书职业的一批人之一,董事会秘书作为我的第一个专业职务,虽然任职时间不长,但与此后我的职业生涯保持着千丝万缕的联系,因此我对董秘有历久弥心的感悟。

今天我在这里借助新浪财经的平台,分享一下我对董秘这个职业的理解。首先,董事会秘书作为特定的职业经理人,担负着建设和维护现代企业制度的重要职责,董事会秘书作为职业经理人的角色,是在中国企业建立现代企业制度中形成的,中国上市公司是建立现代企业制度的现行者,董事会是现代企业制度的主要建设和维护机构之一。现代企业制度的灵魂是企业的契约、精神和法治环境,董事会秘书的工作就是围绕企业的契约和法治建设的维护来展开,没有契约就没有公平和正义,法治也就成为无源之水、无本之木,公司治理也只有留于形式,对上市公司而言,企业契约的核心内容是依法披露信息和保护投资者,特别是公众投资者的合法权益。董事会秘书是契约的执行者和维护者。香港特许秘书工会的LOGO,是一枝生长在撒哈拉大沙漠的鸟,代表着董事会履行的基本职责。从公司内部来说,董事会秘书具有广泛的涉及公司内部运作的职权,使得公司信息沟通和决策执行的渠道更为畅通,从而提高了公司的运作效率,促进了公司的运作规范。同时,董事会秘书成为公司具体直接经营活动的直接经手人和见证人,对公司经营的权力具有制约的作用,可以保护投资者合法权益的作用,具有利益相关者的利益平衡和和谐统一的作用。

从外部治理来看,董事会秘书作为公司与监管机构等作为沟通,使得相关主体的权益得到保障。党的十八大报告提出,建立职业经理人制度,更好的发挥企业家的作用,对于尚在不断完善现代企业制度的中国企业来说,董事会秘书作为特定的职业经理人的作用将日益显现。企业法治的体现,在公司治理结构的有效运转,公司治理结构的有效运转的关键是协商民主的实践,协商民主是通过程序进行自主决策的实践,核心理念是程序的严谨和内容的正义,学会开会是公司治理结构有效的关键。

孙中山表达过这样的一种观念,机会者是民权发达第一步,就是说学会开会是适应民主决策的开端,基于强调制衡的原则,我国公司治理结构引入了股东大会、董事会、监事会三架马车,董事会秘书的主要工作之一也是基本工作之一就是组织协调好开会股东大会、董事会和监事会,这方面成熟市场经济国家,经历了数百年民主意识的实践,千锤百炼而成的经验,值得我们在公司治理实践中学习和借鉴。例如,以罗伯特意识规则为代表的三纲五常原则,三纲是指三大权力,五常是五项原则,一人一票人原则、一事一议原则、法定人数生效原则等,在罗伯特意识规则中专门对协商等进行了论述,期间贯穿了一个理念,公司治理结构中制衡机制与协商机制平衡的一个重要基点。当然对于刚刚转型的中国公司治理结构而言,学会开会还有很长的路要走,董事会秘书的工作更是任重道远。

第二,董事会秘书作为企业社会责任的重要践行者,承担着维护市场公开、公平、公正,维护投资者特别是中小投资者合法权益,促进资本市场健康发展的社会责任,董事会秘书的工作不仅在公司规范工作层面发挥专业化的作用,而且在市场公众层面还担当着工作性质的社会责任,董事会秘书作为公司治理结构的协调人,目标是平衡各利益相关者的权利和义务,保障权利股东平等决策和民主协商的权利,增强投资者的信心。从促进企业可持续发展的角度看,董事会秘书的责任就是两维护、一促进,维护市场公开、公正、公平,维护投资者特别是中小投资者的合法权益,促进资本市场健康发展。在当前监管转型背景下,企业资质、自律的空间在不断的拓展,企业也将不断的拓展法治和契约的精神。

董事会秘书作为企业法治和契约的维护者,其工作的目标和意义也不仅仅局限在对公司直接利益相关者的维护,从社会和市场层面的两维护和一促进应该是集中应用之意,从这个意义看,董事会秘书应当是资本市场法治建设的重要参与者。一即是一切,一切即是一,具有这样的大局观、市场观、整体观才是一名合格的董事会秘书。

第三,董事会秘书工作千头万绪,要做好董事会秘书需要一定的人生智慧,智慧知以民微信,这句话是说,智慧升起的信心才是真正的信心,做董事会秘书难,难就难在董事会秘书工作涉及千家万户的利益、千丝万缕的关系、千奇百怪的问题,董事会秘书游走在公司治理结构、各机构监管部门、投资者、机构投资者、媒体之间,灌输着企业的法治和契约精神,有阳春白雪,也有曲高和寡的时候,有游刃有余的时候。在新兴转轨时代,更多的要城市需忍耐、要成全需尾曲。做董事会需要人生智慧,做董事会的信心来源于智慧,具备水德是董事会秘书的人身修为,当然要做到知行合一很不容易。孔子说勇于认识还需要付出艰辛,勤勉的去劳动、去实践、去担当。董事会秘书是一个专业职位,也是一种社会责任,更是一种人生修为,我对于董事会秘书的这些心得是经历了之后才感受到的,想必各位获奖的董事会秘书在今天的领奖台上会有更丰富、更深奥的见解。

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