企业人力资源管理中不可不知的法律风险与防控措施

企业人力资源管理第一大模块,即人力资源规划,科学的制定人力资源规划是企业发展进程中所必不可少的。企业在发展中必须制定相应的人力资源规划,即根据企业发展的战略目标制定相应的人力资源组织与发展规划,以此适应企业的发展需求。

制定科学的人力资源规划,是企业人力资源管理的基础,只有人力资源的规划科学,才可以得到适宜企业的岗位责任和任职要求,从而指导企业招聘工作合理有序的开展;只有人力资源的规划科学,企业的人力资源需求和供给才会科学;只有人力资源的规划科学,才可以在此基础上制定合理科学的绩效考核制度,引导员工实现企业目标,制定合理科学的薪酬制度,保持和吸引优秀人才,避免优秀人才的流失。

对于人力资源规划管理模块,在此不论其专业工具的实务操作,只从其落地的一环——企业规章制度的建设来谈企业人力资源管理法律风险与防控。

潜在风险一:企业所制定的规章制度无效或部分无效。

由于企业内制定规章制度的人员缺乏专业的法律知识,在制定规章制度的时候造成的不具备规章制度生效的法律要件,或者违反相关劳动法律法规条例的规定,从而造成规章制度无效或部分无效的后果,大大影响管理实效。

风险预防:聘请专业法律人草拟规章,规章制度合理合法、民主程序、公示程序。

潜在风险二:规章制度条款概念不清。

规章制度的内容不清晰,用生活化语言代替法言法语,用主观判断代替客观评价,这样的直接后果是为企业带来举证责任方面的风险,一方面不利于日常公司管理中对违纪员工进行处理,另一方面在发生劳动纠纷时候不易取证。

风险预防:制定规章制度条款时,要具体化、客观化,要能通过考核等手段操作,能把证据固定下来,用客观条件考核达到主观判断的目的。

潜在风险三:处理问题员工时易引发纠纷。

人力资源管理制度没有跟企业的发展保持相平衡的状态,或其本身的文本瑕疵造成了这样的潜在风险,明明是企业占理辞退员工,却引发员工劳动纠纷或者干脆输掉官司。

风险预防:建立问题员工处理工作程序;处理问题员工应证据齐全,程序合法;避繁就简。

潜在风险四:引发虚假病假和医疗期争议。

由于企业基础的规章制度制定不完善,没有健全的考勤制度,没有合理到位的管理措施,使得一些不上进的员工懈怠工作,骗取虚假病假、医疗期等待遇,一方面令企业蒙受了经济损失,另一方面也对坚守岗位努力工作的员工产生消极影响,长此以往,必然使企业的发展受阻,停滞不前。

风险预防:制定制度并不断完善,严格管理;关爱与监察并举;确定企业的协作医院。

潜在风险五:员工擅自离职造成企业直接或间接经济损失。

法律明确规定企业不得收取员工押金,而劳动合同对于员工一方的约束力相对减弱,一旦发生员工不做交接擅自离职的情况,往往都会造成企业直接或间接的经济损失,这样的损失企业又该如何规避。

风险预防:制定各种有效的规章制度;鼓励员工投资入股;物品管理权限下放;建立工会发挥员工互济。

(原标题:企业规章制度建设中不可不知的法律风险与防控措施)

(文章来源:全国投融资服务中心)