【投稿精选】德勤实习的那些事儿

日期:2017-03-11 来源:@野枫Alexander

如果你申请四大的审计,你将会被称为“表哥”或“表姐”,因为大家工作的绝大多数时间都是对着excel表格的。掌握一些excel技巧将会极大的提高你的工作效率,所以请各位有志加入审计部门的同学注意,excel技巧是必须要掌握的技能,当然,在入职之后快速进行学习并掌握也是可以的。看,这里又提到了学习能力,主动快速的学习能力是贯穿你一生的极好的习惯。  

原本以为实习生只是打印打印东西,端端茶倒倒水。没想到上来就做这样的工作,和正式员工一模一样的工作,我感到很欣慰。其实在审计实习,实习生都被当做正式的A1使用的,所做的工作也和他们没有任何区别(当然,拿的工资是不一样的)。这让我在之后可以学习到很多知识,也有机会真正了解审计工作,体会审计人的生活状态。而不是每天打打印倒倒水蹉跎了几个月之后,说上那么一句:“这样的工作真没劲”。  

这之后,我便被“流放”了。因为被审集团内一家很大的子公司按照审计策略同样需要审计,所以我和另外3位同事便被安排到了子公司,负责该公司的审计。就这样,我们4人离开了大部队,被流放到了子公司B。等再见到大部队,已是整个出差结束,回北京office的时候了。

但事情总要朝好的方面看,恰恰是通过这2个月的相处,我和另外3位同事的感情变得很深,直到今天,有时一个人发呆时想起一些和同事之间发生的事情,心里还会感觉很温暖。我见过许多身在四大做审计的人都在抱怨工作累,工资低。但当他们选择离开的时候,都会变得依依不舍,脑中只记得曾经的各种美好温馨的瞬间。我想,这就是四大特有的魅力吧,因为我们都曾经是战友,都一起患难与共过。我们在四大耗费了青春,也收获了宝贵的经历。

在B公司,我真正开始成为了一名A1。接下来的2个月内,我主要做2件事情,收发银行函证和做底稿,顺带整理了十几本纸板资料。  

函证,是为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息,通过直接来自第三方对有关信息和现存状况的声明,获取和评价审计证据的过程,例如对应收账款余额或银行存款的函证。函证分为银行函证和往来函证,我负责收发银行函证。银行函证是对银行进行询证以确认银行存款、账户销户、短期借款、长期借款等一些信息的真实性,往来函证主要是向与企业有往来的公司发函进行相关信息的询证。  

我一个人负责收发几家子公司的银行函证,每一家公司的所有有效银行账户和在本年度销户的银行账户都要进行询证工作,所以发出的函证加起来一共116封,这还不包括由于错误导致需要二次发函的情况。我根据客户提供的函证信息,通过ACC系统收发函证。116封函证,收发的时间都不同,而且会经常因为填写疏忽出现错误,如果没有很好的记录每一封函证的状态,你100%会把这项工作搞砸的。所以,我们需要函证控制表,用一张表格来记录并跟踪所有函证的状态。这又引出了另一个工作体会,对于工作量比较大的任务来说,一定要合理记录一项工作的进度,以便高效的管理这项工作。  

合理记录工作进度和时间管理是非常重要的技能。在四大工作,每天的工作量是非常大的,如果不能有效地记录一天的工作,那简直如同灾难一般,因为很多时候我们都要同时处理很多任务,如果没有很好的记录习惯,工作中的一些小问题可能就会随着时间推移被忘记了。所以在有了收发函证的教训之后,我在之后都会详细记录每一天的工作进度,并尽量分配好每一天的时间。 

做底稿(working papers)在后期花费了我大量的时间。底稿就是对资产负债表的每一个科目记录的数字进行详细的数据记录,对比,分析,并从中查找需要调整的项目进行调整,并进行相应的测试,最后得出合理的结论。  

对于一名A1来说,你不会被分配到太难的底稿,一般都是货币资金、借款、费用等科目的底稿。  

每一张底稿不外乎分为这几个部分,左上角是基本信息,例如公司名称、科目名称、会计期间等,中间是底稿主体表格,下面是调整项的详细调整信息,再下面是整张底稿的分析结果,例如费用科目,会列示本年度费用增加或减少的原因,并给出是否合格的结论。  

底稿主体表格从左至右一般是期初数列,本期发生额列、,期末数列、调整列、调整后数列、上一期期初期末列及其调整列,最后是两期期末数额的对比列,这一列用于分析科目数额两期变动的具体原因。  

底稿主体表格从上至下一般是表头,科目明细的名称和加总数。  

一开始拿到底稿眼睛都看花了,因为觉得底稿实在太过复杂。都是tinson哥手把手教我每张新底稿怎么做的。后来做得久了,也慢慢摸索出来一套经验来,确实不好总是去烦扰tinson哥。拿到底稿后,先看清楚这是什么科目,然后去想一想这个科目是干什么用的。然后认真研究一下这张底稿的格式,弄清楚每部分代表的含义。然后拿出来上一年已经填有数字的底稿再真刀真枪地研究一下,基本上你也就明白这一张底稿是怎么回事了。  

这样做的好处是你可以更加了解每一个科目,坏处是比较耗费时间,对于时间很紧的项目来说,可能会等报告都出了底稿还没有完成。上一年的底稿中,也还是可能会存在错误的,甚至表中的有些数字都是不准确的,这可能对后面做底稿的人产生不利影响,所以,也不可全信上一年的底稿,有时候新的底稿并不完善,我们自己也需要进行格式的重新设计。  

做底稿的过程中,有一些功能是很重要的。比如TB-LINK功能,这在前面提到过,它LINK底稿上的加总数和TB里的数字,可以保持数字的同步修改,这样就可以检查底稿做得是否正确、调整项是否正确。另一个重要的功能是“小方砖”功能。这和TB-LINK功能类似,如果底稿上的某一数字来自其他位置,我们就可以把两个位置不同的同一个数字LINK起来,LINK完的数字旁会出现一个小方砖形状的图形,双击它就会打开另一个数字的底稿,这样我们就可以查看某个数字到底是怎么得来的。我的同事就曾被这件事情搞得很郁闷,他负责复核某张底稿,上面的数字都来自其他底稿,但做底稿的人并没有LINK数字,所以我的同事并不知道每个数字到底来自哪一张底稿的哪一部分,导致他的工作额外花费了不少时间。  

关于底稿质量这个话题,我想可能是四大人颇有的聊得一个话题。我并没有接触过很多底稿,也没有接触过很难的底稿。但我了解到,有时候为了赶进度,或者有些数字实在不好处理,有时候我们的同事是会“放水”的,这也就导致了一些底稿可能质量并不是很高,下一年做相关底稿的同事可能也会一头雾水。

在随后的日子里,我大部分的工作时间都花在函证和底稿上面,也会有其他一些临时性的任务,就这样相对机械性的做着重复的工作,所以也就不过多讲述这一部分的内容了。底稿做完后,就会进行相应的期后测试了。很遗憾,这一部分我并没有参与多少。这之后,我的实习也就到期了。  

3个月时间,我从最初的对四大非常神往、到初次接触四大、再到成为其一员亲身地投入工作中。不得不说我对四大的认识有了不小的变化。现在这个社会弥漫着浮躁的气息,早些年有四大热,现在有投行热、咨询热。从每年高考的分数上就可以看出,经济学相关专业的分数一直居高不下,这也从侧面反映了人们的对于金融行业的向往,对于高薪工作的向往。对于我们学生来讲,没有完全接触过社会,在象牙塔中坐井观天,有时候容易过高或过低的认识自己,也没有形成准确的职业认识就随波逐流去追寻某个所谓的好工作了。  

其实四大的工作也只是一份工作,远没有你想的那么好或那么差。并不如你想象的,每天穿着高档的西服,在顶级客户面前谈笑风生;或站在陆家嘴金融中心的最高层俯瞰整个上海,仿佛你缔造了一个商业帝国;或每天都在接触外国人,用你熟练的英语感受到弄弄的国际化;出门都是飞机,入住的都是五星级宾馆;客户的企业都是大城市的超大型企业,干净,正规。其实我们很少穿西服;我们也接触不到总裁或CEO这类人;我们接触的更多是财务部的普通员工或经理;我们并不常遇到外国人;出门也会坐火车大巴甚至牛车;至于宾馆,至少我还没住过五星级宾馆;也会有坐落在乡下的小企业,看上去并没有你想象的那么气派。  

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